Inovações

O ponto de partida para o desenvolvimento de ANALYSIS foi a experiência prática com as ferramentas típicas baseadas em Excel para a resolução de problemas ou para a orientação estratégica da empresa através de uma análise SWOT, etc.

As situações típicas das ferramentas de análise na prática, caracterizadas, entre outras coisas, pelo esforço envolvido no agrupamento (brainstorming), pela falta de utensílios (quadros de avisos, ferramentas de moderação), pela fotografia de quadros de avisos/flipcharts, pela anotação de informações para documentação e envio, bem como pela falta de ligações a outras ferramentas/aplicações, não só são ineficazes devido à perda de informações, mas sobretudo os recursos correspondentes (tempo, custos e sustentabilidade) são desnecessariamente desperdiçados.

O objetivo do ANALYSIS era ligar uma aplicação holística e sistemática das diferentes ferramentas entre si, em termos de tecnologia de dados, sem ter de voltar a introduzir os resultados das análises individuais. Por exemplo, a ferramenta GUKSA ANALYSIS pode ser utilizada para combinar uma sessão de brainstorming com um mapa mental e, em seguida, submeter-se a uma comparação por pares para identificar os factores mais importantes, ou a ferramenta Ishikawa pode ser utilizada para análises aprofundadas com o toque de um botão para processar os resultados de forma a apresentar as avaliações correspondentes, as interdependências e, por exemplo, criar oportunidades/riscos num mapa de riscos.

Com base no diagrama de Ishikawa e na análise dos 5 porquês e/ou na análise real/não real, a causa é sistematicamente determinada. A análise dos 5 porquês e a não análise real/real baseiam-se no volume 8D da VDA.

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Os sistemas e processos devem ser regularmente revistos de acordo com a norma e os requisitos do cliente. As auditorias (auditorias de sistemas e processos) têm como objetivo mostrar à empresa oportunidades de melhoria.

No entanto, a medida em que o sistema de gestão é capaz de atingir a estratégia da empresa, os seus objectivos e os requisitos dos clientes só é geralmente considerada de forma limitada nas auditorias de sistemas e processos.

Falta completamente uma visão analítica e orientada para o risco dos sistemas/processos instalados. Como resultado, os benefícios das auditorias tradicionais de sistemas e processos para a organização são geralmente muito limitados.

O RPAS® (sistema de auditoria orientado para os riscos e os processos) colmata esta lacuna e identifica o potencial de redução preventiva dos custos e de melhoria da previsão dos riscos e das oportunidades de gestão da empresa.

O RPAS® é, de acordo com o nosso>A estratégia DiMS está ligada a outras fontes de entrada (módulos GUKSA) para a gestão de auditorias. Desta forma, os requisitos específicos do cliente correspondentes e a informação da gestão de processos são transferidos para a ferramenta de auditoria. A auditoria dos requisitos específicos do cliente nas auditorias de sistemas e processos não só faz sentido, como também é um requisito padrão, por exemplo, da IATF 16949. Os resultados das auditorias são encaminhados para as outras ferramentas GUKSA, como TODO, RISK ou ANALYSIS, a fim de implementar as medidas apropriadas.

A aplicação do RPAS® em conjunto com a auditoria do sistema de gestão e dos seus processos (auditorias de sistema e de processo) deve mostrar à empresa as oportunidades de melhoria. Os sistemas e processos devem ser revistos regularmente de acordo com as normas e os requisitos dos clientes. No entanto, a medida em que o sistema de gestão é capaz de atingir a estratégia da empresa, os seus objectivos e os requisitos do cliente só é geralmente considerada de forma limitada nas auditorias de sistemas e processos. Uma análise de valor e uma consideração orientada para o risco dos sistemas/processos instalados estão completamente ausentes. Como resultado, os benefícios das auditorias tradicionais de sistemas e processos para a organização são geralmente muito limitados.

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A estratégia holística da GUKSA desenvolve soluções de software pragmáticas, práticas e orientadas para o futuro, bem como qualificações orientadas para o futuro para o mercado e para o cliente. Com este objetivo

• os requisitos específicos dos vários sistemas de gestão, por exemplo, ISO 9001 / IATF 16949, ISO 27001, ISO 14001, etc,
• a complexidade dos processos e estruturas de um sistema de gestão
• as diversas necessidades dos clientes e
• das conclusões do extenso estudo mundial da BMW RPAS

Estamos à procura de um programa de formação que mostre como a gestão sistemática e holística das oportunidades e riscos empresariais pode ser realizada e implementada de forma sustentável como um fator importante para o sucesso a longo prazo de uma empresa.

Estes foram os motivos que levaram ao desenvolvimento de um programa de qualificação para demonstrar a implementação orientada para a prática de um sistema de gestão do risco operacional no sistema de gestão existente e, assim, identificar áreas de risco específicas da empresa nos processos de negócio/no nível estratégico.

O programa de formação do Coordenador de Gestão de Riscos (TÜV) foi desenvolvido em colaboração com a TÜV Nord Akademie. A qualificação do Coordenador de Riscos do Sistema de Gestão (TÜV), baseada na abordagem MSRK, permite a gestão holística das oportunidades de negócio e dos riscos na organização e dá um impulso à otimização inovadora dos sistemas de gestão para o desenvolvimento empresarial.

As ferramentas e os métodos específicos são aplicados de forma transversal, comunicativa, analítica e em rede, em estreita cooperação com os "donos dos processos" dos vários processos. Isto permite que os riscos que podem pôr em causa a existência da empresa, como na cadeia de abastecimento, sejam identificados numa fase precoce e que sejam iniciadas medidas preventivas.

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A estratégia da GUKSA >DiMS representa soluções pragmáticas, práticas e orientadas para o futuro do mercado.

Todas as informações necessárias para garantir a eficiência e a eficácia dos processos, como os requisitos legais, dos clientes e das normas de gestão, são tidas em conta com uma solução universal de gestão do risco operacional, incluindo as suas interações com os processos organizacionais e operacionais.

Os requisitos correspondentes podem ser sistematicamente atribuídos aos processos, de modo a que os utilizadores do processo sejam poupados a uma pesquisa e transferência de dados morosas, poupando recursos e permitindo uma otimização orientada de acordo com vários critérios.

A utilização de >DiMS pelos nossos clientes demonstrou que esta solução pragmática ajudou a implementar os requisitos abrangentes dos sistemas de gestão, como a ISO 9001, IATF 16949, ISO 14001, ISO 27001, CSR, etc., de uma forma orientada para os objectivos e com economia de recursos.

Graças aos pontos de venda únicos da>CSR+ em conjunto com os outros módulos, tais como>PB+ ou também>RPAS® e os serviços alargados da GUKSA e a experiência necessária nas áreas dos sistemas de gestão, obtém-se um pacote global único.

Com a estratégia >DiMS, propomos novas abordagens e soluções para as empresas, uma vez que os sistemas CAQ atualmente propostos se ocupam sobretudo de questões de garantia da qualidade operacional. Uma integração sistemática dos dois sistemas é certamente desejável.

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>O CSR+ Legal é um novo módulo de software da GUKSA GmbH que oferece comentários legais sobre os requisitos da IATF 16949, bem como recomendações de ação correspondentes. A pedido, a revisão profissional pode ser realizada diretamente na ferramenta através do nosso serviço inovador do nosso parceiro de cooperação Güneş & Hamdan Rechtsanwälte PartGmbB.

Isto mostrar-lhe-á diretamente como os requisitos dos regulamentos e as consequências resultantes devem ser categorizados juridicamente.

Vantagens e funções num relance:

• Segurança jurídicaatravés de comentários jurídicos e recomendações de ação sobre os requisitos e secções da IATF 16949, bem como sobre os requisitos específicos do cliente
• Simples e cómodoEnviar um pedido de informação diretamente ao nosso parceiro de cooperação através da aplicação, se forem necessários controlos profissionais e comentários legais sobre requisitos específicos do cliente
• Individualização de acordo com a situação da sua empresavisualizando e completando os resultados do inquérito com as suas próprias declarações e comentários diretamente no software

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