Effizienz steigern
|
Auditmanagement >AUDiT |
Dokumentenmanagement >DOCS |
Prozessmanagement >PB+ |
|
Kundenspezifische Anforderungen >CSR+ |
Kundenspezifische Anforderungen >CSR+ LEGAL |
|
|
Machbarkeitsanalyse >ATS |
GUKSA DiMS |
Analysetools >ANALYSIS |
|
Informationssicherheitsmanagement >ISMS |
Risikomanagement >RISK |
|
|
Auditmanagement >VDA |
Maßnahmenmanagement >TODO |
VDI 4056 >VDI |
-
>Nutzen für Ihr Unternehmen
Sowohl die Einführung als auch die dauerhafte Verwaltung eines Prozessmanagements in Ihrem Unternehmen wird erheblich beschleunigt und vereinfacht.
Dies spart natürlich Geld, führt aber auch zu einem neuen Denkansatz Ihrer Mitarbeiter im Bezug auf die Funktionen und Aufgaben, welche das Unternehmen im Wesentlichen zu erfüllen hat. Der Anwender erhält einen schnellen und umfangreichen Einblick in seine Prozess- Verantwortlichkeiten, die er im Unternehmen einnimmt.Durch Suchfunktionen, die spezielle Darstellung der eigenen Prozesse sowie die Funktion zur speziellen Markierung anderer Prozesse gelangt der Anwender schnell zu den gewünschten Informationen. Verschiedene Darstellungen der Prozessinformationen, zum Beispiel als „Turtle“, geben Aufschluss über die Struktur eines Prozesses und die Anordnung im Unternehmen.
Entsprechende Berechtigungskonzepte ermöglichen, jedem Anwender diejenigen Prozesse einsehen zu können, mit denen er sich direkt auseinander setzt. -
>Integrierte Funktionen
>Flowchart
Das Modul PB+ beinhaltet einen „Flowcharter“, mit dessen Hilfe sich Flussdiagramme schnell und benutzerfreundlich erstellen lassen. Hierbei wird dem Anwender auch die Auswahl und Verwendung von Prozessen und Dokumenten (Modul DOCS) ermöglicht.
Die Funktionen des „Flowcharter“ bieten einen direkten Zugriff auf die in einem Flussdiagramm verwendeten Informationen und erlauben eine ansprechende Gestaltung sowie das Ausdrucken von erstellten Flussdiagrammen.
Flussdiagramme können direkt zu Prozessen Ihres Unternehmens zugeordnet werden.
>Turtle
Das Modul PB+ ermöglicht es Ihnen, sich Ihre Prozesse in der Turtle Ansicht darstellen zu lassen.
Die Turtles werden automatisch aus Ihren Angaben zu dem entsprechenden Prozess erstellt, lassen sich bequem ausdrucken und sind jederzeit für Sie aufrufbar.
>Process Viewer
Der Prozess Viewer ermöglicht es Ihnen, die teils sehr umfangreichen Wechselwirkungen Ihrer Prozesse (Inputs/Outputs) strukturiert und übersichtlich darzustellen.
Setzen Sie einen beliebigen Prozess in den Fokus und bestimmen Sie anschließend die anzuzeigenden Wechselwirkungs-Ebenen. So erhalten Sie einen zielgerichteten Überblick über die Schnittstellen entlang der gesamten Prozesskette Ihres Unternehmens und können z. B. bei geplanten Prozessoptimierungen schnell erkennen, welche vor- bzw. nachgelagerten Prozesse möglicherweise beeinflusst werden.
-
>Beschreibung
Das Modul PB+ dient zur Umsetzung eines modernen Prozessmanagements in Ihrem Unternehmen und ermöglicht es darüber hinaus, ein IMS (ISO 14001, ISO…) systematisch und transparent in das gesamte Prozessmodell zu integrieren.
Die individuelle Struktur Ihres Unternehmens über verschiedene Standorte wird systematisch durch die Erstellung und Verwaltung entsprechender Prozesse realisiert. Diese Prozesse werden mit Verantwortlichkeiten versehen und bilden durch Wechselwirkungen zu anderen Prozessen Ihres Unternehmens ein enges Geflecht aus Kommunikations- und Informationsflüssen.
Die korrekte Ausführung und Nachvollziehbarkeit von Prozessen bilden die Grundlage für ein erfolgreiches Unternehmen, welches den wechselnden Anforderungen der heutigen Zeit gerecht wird.
-
>Designer (Prozesslandkarte)
Zusätzlich zu der Anordnung Ihrer Prozesse als Baumstruktur bietet das Modul PB+ auch die Möglichkeit zur Erstellung/Ansicht einer Prozesslandkarte. Die Neuanlage und Einsicht von Prozessen wird für die Anwendung optisch individualisierbar und ansprechend gewährleistet. Die Farben der Darstellung können von Ihnen frei gewählt und somit an ihr CD angepasst werden.
-
>Erweiterbarkeit
Die GUKSA GmbH bietet in ihrem Produktportfolio weitere Softwarelösungen an, die miteinander verknüpft werden können und somit eine redundante Darstellung und Pflege überflüssig machen. GUKSA entwickelt und erweitert seine Softwareprodukte permanent gemäß den Anforderungen des Marktes weiter, um Ihnen stets bedarfsgerechte Lösungen anbieten zu können.
>DOCS
In Zusammenarbeit mit dem Modul DOCS können relevante Dokumente direkt zu den Prozessen Ihres Unternehmens zugeordnet werden. Die Mitarbeiter erhalten hierdurch eine Übersicht der für Sie relevanten Dokumente in Zusammenhang mit der Ausführung von Prozessen. In DOCS gepflegte Dokumente können innerhalb des integrierten „Flowcharters“ verwendet werden.
>RPAS®
Das Modul RPAS® ermöglicht die Auswahl und Betrachtung Ihrer Prozesse im Zusammenhang mit internen/externen Audits. Die Nachvollziehbarkeit von Auditergebnissen in Bezug auf Ihre Prozesse und die Durchführung von Prozessaudits z.B. nach VDA 6.3, setzt Ihre Prozesse in einen neuen Blickwinkel.
>RISK
Das Modul Risk ermöglicht die Zuordnung von potentiellen Risiken für das Unternehmen zu Ihren Prozessen. Hierdurch wird das Risikobewusstsein in den Fokus gerückt und Ihr Unternehmen stellt sich den Anforderungen der Zukunft an ein funktionierendes Risikomanagement.
>CSR+
Das Modul CSR+ erlaubt die umfassende Verwaltung von kundenspezifischen Anforderungen (CSR). Eine zielgenaue Darstellung von CSR für Prozesse und Prozessverantwortliche Ihres Unternehmens wird durch die Nutzung dieses Moduls ermöglicht. Von CSR betroffene Personen sind in der Lage diese zu bewerten und bleiben durch professionelle Dienstleistungen immer auf dem aktuellen Stand Ihrer kundenspezifischen Anforderungen.